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          長沙幼兒園年會策劃方案

          2021-08-18 22:41

           

          企業的年會策劃相信很多人都耳熟能詳,那么幼兒園的年會應該如何去策劃你們知道嗎?幼兒園的年會可以總結幼兒園一年的工作,獎勵先進,激發后進,樹立榜樣;造勢,激發士氣,激發精神;集中體現幼兒園實力和人文關懷;增進家長友誼,感恩;也是創造潛在利潤的最佳形式之一!那么幼兒園的年會如何策劃才能夠讓家長和社會更加的了解幼兒園呢?一起來聽聽吧。
           
          可以從以下幾個方面入手去策劃一場優秀的幼兒園年會:
           
          第一、年會的意義
          年會是幼兒園的一個重要節日,促進幼兒園的成長,加強幼兒園園長、教師和家長之間的溝通。
           
          第二、年會的核心
          讓員工在幼兒園工作,實現夢想,順便實現導演的夢想!
           
          第三、年會的三大功能
          1.年會可以把主任推向社會,讓社會了解自己的幼兒園。
          2.年會可以將社會、家長、幼兒園和員工整合成強大的合力。
          3.年會可以把團隊變成能量體。
           
          第四、年會的目的
          拉動員工
          為減少員工流失,用活動留住員工,展示幼兒園的輝煌,讓員工感受到家庭的溫暖,所以年會一定要和往年不一樣,讓員工有感覺。激發員工的動力,調動員工的積極性,使員工在新年伊始對工作高度熱情,迅速進入工作狀態。

          拉動父母
          一定要邀請一些家長參加年會,感謝家長,展示幼兒園團隊和文化,增進幼兒園和家長之間的感情。

          拉動其他力量
          邀請合作伙伴向他們展示幼兒園的規劃和團隊,以增加他們對幼兒園的信心和依賴。
           
          第五、年會前期準備
          (一)籌劃準備工作
          1.確定主要會議負責人,成立籌備組。
          2.制作年會計劃計劃(樣本),確定主題和活動框架。
          3.提供年會流程計劃和年會節目選擇表。
          4.提供場地和舞臺布局的設計方案和效果圖。
          5.推薦相關音樂。

          (二)前期執行
          1.最終確認年會流程和年會節目。
          2.準備場地布置道具及相關活動設備。
          3.確定員工的表演和主持人。
          4.撰寫年會相關文案。
          5.制定工作安排表。
          6.安排會議場地。
          7.安排年會晚宴場地和氣氛。

          (三)成立年會項目實施小組
          1.歡迎接待禮儀組;(負責合作伙伴和客人的接待和頒獎禮儀服務)
          2.貨物采購配送組;(購買所有年會材料)
          3.聚餐組;(負責安排就餐座位和現場監督)
          4.晚會組;(負責整個晚會的節目安排、演練和主持工作)
          5.抽獎組;(負責證書的制作和獎品的保管、發放和搬運)
          6.宣傳組;(負責主席臺建設、橫幅制作、現場音響和視頻等。
          注意:繞流程購買(所需材料如地毯、花環、獎杯、獎牌、客人胸花、禮炮、獎品、橫幅等)。
           
          第六、年會邀請嘉賓

          員工:要求全員參加,無特殊情況盡量不允許請假;
          幼兒園各部門領導;
          客戶:盡量邀請重要的大客戶,或有助于幼兒園成長的客戶;
          優秀員工和主管父母倡導孝文化;
          其他要邀請的角色。
           
          第七、年會會場布置

          1.有良好的音響和良好的環境,最好能讓大家一起吃飯。
          2.場地兩側掛一些與幼兒園理念相關的橫幅(如幼兒園文化展示、愿景、使命、口號,以展臺的形式展示在年會現場,通過員工展示體現)
          3.年度幼兒園活動的巨大照片掛在會場后面。
          4.幼兒園優秀員工和元老,幼兒園園長的照片架,放在會場兩側。
           
          第八、年會的具體流程
          1.全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組全體成員穿統一服裝)

          2.家長、客戶簽到,(客戶要戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導進入會場,場內必須放置非常動感的音樂,場外角必須由禮儀人員引導)

          3.主持人上場,自我介紹和熱場,介紹到場嘉賓。

          4.主持人帶動全體員工先來一兩支開場舞(由全體領導上前領舞)

          5.放視頻(全年回顧)

          6.頒發獎勵。主持人逐次邀請獲獎者上臺領獎、分享、合影(中間可以穿插一些文藝節目)。根據幼兒園的需要,可以設置以下獎項:
          (1)無私奉獻獎(幼兒園默默奉獻幼兒園的老師)
          (2)最佳團隊獎(幼兒園各部門參加,評選標準由幼兒園討論決定)
          (3)最上進員工獎(幼兒園最努力、最有動力、最有上進心的,最好是新員工,或者工齡不到一年的員工)
          (4)天使獎(這個獎的候選人應該最關心幼兒園員工,每個人都愿意告訴她一切,像天使一樣關心身邊的人)
          (5)最大貢獻獎(在過去的一年里,對幼兒園有著巨大的貢獻)

          7.團隊展示,向在場的所有人展示我們的團隊、文化、狀態、決心、優勢和禮儀。

          8.有關領導的講話和發言。

           9.頒布新一年幼兒園各項政策(可由副主任頒布,必須有書面文件,最好是紅頭文件)。
           
          第十、園長做總結激勵發言!(話不多,重在激勵,塑造幼兒園的發展方向和前景)
          主持人宣布會議正式結束。
          晚餐(中間可以穿插一些文藝節目)。
           
          第十一、年會注意事項
          1.主持人應該在每個版塊之前明確這個版塊給幼兒園帶來了什么。
          會議必須嚴格對待每一個環節,物資,人員的調配;
          2.頒獎過程是最重要的,是會議的核心部分。獲獎者有一到三分鐘的獲獎感言。
          3.感恩文化。
          感謝父母養育之恩,挖掘員工的內在動力。
          感謝父母的配合,共同幫助孩子成長。
          感謝幼兒園這一平臺,讓員工心定。
           
          湖南合創會展公司是一家專業的會展設計、會展布置、會展建設公司,為會展客戶提供舞臺、活動、展廳、大型會議等設計策劃、搭建制作、維護一體化的會展展覽服務。擁有經驗豐富的會展策劃設計和施工團隊,秉承專業誠信優質的服務理念,先后為數百家知名企業提供會展展覽服務,贏得了客戶的一致認可和好評。
           

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